在企事业单位日常运营活动中，会议、培训、讨论、策划、头脑风暴等形式的协作过程几乎无时无刻不在发生，协作效率的高低直接影响着企业运营的效率。然而我们非常遗憾的看到，目前国内的会议室依旧普遍采用非常原始的书写白板配合投影幕布的方式，工作效率低下，协作方式繁琐。书写白板虽然简单易用，但是书写之后不易保存，更不易于分发，而且书写之后避免不了擦除的麻烦;投影机和幕布的组合虽然可以将非常丰富多媒体内容呈现出来，但是操作过程不够直观，无法通过触摸银幕而达到直接在PPT、PDF等格式的讲稿上进行批注保存的效果，还需要在会议过程中使用书写白板作为辅助协作手段。如果在协作中还有远程参与者，还需要另外配备一套视频会议系统，这不仅需要投入非常多的资金，而且视频会议系统与书写白板、屏幕显示内容之间都存在着多种协调同步的问题，会议室用触控一体机是个高精度的信息化系统，以高清液晶屏为显示和操作平台，具备书写、批注、绘画、多媒体娱乐、网络会议等功能，融合了人机交互、平板显示、多媒体信息处理和网络传输等多项技术，是信息化时代办公、教学、图文互动演示的优选解决方案。是将红外触控技术、智能化办公教学软件、多媒体网络通信技术、平板显示技术等多项技术综合于一体的智能系统。

开会时可以在一体机屏幕上直接操作计算机，这比使用鼠标更加直观快捷;无论您是在屏幕上书写标注还是要保存回放，都可以使用会议一体机在屏幕上轻松地实现，这和传统的投影机、电子白板比较就有更强的功能和更高的性价比 。